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Come tenere il magazzino sotto controllo

Aziende

Ormai è diventato strategico non avere magazzini gonfi. Magazzini dilatati di solito significano debiti alti verso fornitori, o banche, oppure mancanza di liquidità.
Ok, hai il magazzino alto ma effettivamente qual è il suo valore?
E’ vero, hai il valore di magazzino ma alla banca che ti valuta un finanziamento gli interessa vedere un magazzino gonfiato?
Se acquisti oggi, per molti settori, domani è già in corso una svalutazione  e riduzioni di valore di magazzino potrebbero significare perdite aziendali  e in questo caso diventerebbe più difficile ottenere eventuali finanziamenti bancari.

E allora… come si fa a tenere sotto controllo questa misura?

Esistono dei sistemi per tenere sotto controllo il valore di magazzino è darsi  un budget di spesa  e pianificando prima di acquistare  le entrate e le uscite  per valutare i tuoi futuri flussi finanziari.

Sembra facile a dirsi ma ti assicuro che per un imprenditore o un suo incaricato se non ha un programma software di scorte minime e massime  è una cosa difficilissima, soprattutto per quelle piccole attività non abituate a lavorare con Budget.

Quindi a mio avviso anche i più piccoli si devono adeguare a queste tecniche di controllo per evitare indebitamenti elevati e fuori controllo.

A Cura di Patrizio Gatti
Autore di “Amministrare l’Azienda“

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Giacomo bruno autore

Giacomo Bruno

Giacomo Bruno, nato a Roma, classe 1977, ingegnere elettronico, è stato nominato dalla stampa "il papà degli ebook" per aver portato gli ebook in Italia nel 2002 con la Bruno Editore, 9 anni prima di Amazon e degli altri editori. È Autore di 37 Bestseller sulla crescita personale e Editore di oltre 1.300 libri sui temi dello sviluppo personale e professionale, che hanno aiutato oltre 3.000.000 di italiani. Bruno Editore è l'unico editore in Italia che garantisce contrattualmente l'arrivo del libro al Bestseller Amazon, e ha portato in Italia la versione ebook di autori internazionali come Tony Robbins, Jack Canfield, John Gray e Ivan Misner. È considerato il più esperto di Intelligenza Artificiale applicata all'Editoria ed è stato nominato "l'editore n.1 al mondo per produzione di libri" grazie alla startup ViviBook, la prima AI al mondo che crea libri di narrativa con 1 click. È seguito dalle TV, dai TG e dalla stampa nazionale. Aiuta Imprenditori e Professionisti a costruire il proprio Personal Brand per aumentare Autorevolezza, Visibilità e Fatturato scrivendo un Libro con la propria Storia Professionale. Info su: https://www.brunoeditore.it

21 commenti

  1. Ciao Patrizio, completamente daccordo, ho visto sulla mia pelle quello che hai detto tempo fa… Questo fattore può ortare in bancarotta un azienda, avvolte un prodotto lo acquisti a 1€ e dopo un anno si vende a 0,7€… Che scopo è averlo in scorta in questi tempi in cui il valore della merce è quasi paragonabile ad azioni in borsa in netto calo….

  2. Grazie Patrizio.
    Metti in luce un “problema” spesso sottovalutato dagli imprenditori Italiani (e non solo): la gestione del magazzino e degli esuberi.
    Mi auguro che nel tuo prossimo post ci fornirai indicazioni utili per conoscere i sofrtware gestionali più attendibili e facilmente gestibili. 😉

    A te Patrizio e a tutti quanti voi l’augurio di un sereno e godibilissimo week end!

    Gianpaolo

  3. E’ proprio per questo motivo che tempo fà ho mollato i business “terreni” per dedicarmi ai business virtuali… Pochi costi, a volte zero magazzino e ritorni REALI….

  4. Nelle attività commerciali, soprattutto in quelle che hanno bisogno di grandi scorte e di ricarichi medio-bassi penso che il magazzino sia sottovalutato come risorsa gestionale e quindi diventa un arma che si ritorce contro chi non la sa gestire o non la prende in considerazione adeguatamente.

  7. Grazie a tutti voi per il Vs. commento mi fa molto piacere

    Giusto Lorenzo la gestione di magazzino può fare la differenza tra una azienda liquida o no anche per il motivo che dici tu
    =============
    Ciao Gianpaolo di software gestionali ce ne sono tanti uno meglio dell’altro però non posso suggerirti nessun software poiché io nelle aziende che applico il controllo di gestione faccio scegliere a loro sia il software che il programmatore purchè seguano i miei principi ed indicazioni che poi devon essere spesso su misura per l’azienda.

    E’ importante però saper gestire anche il magazzino senza software particolarmente mi vengono in mente negozi al dettaglio che spesso per riempirsi i magazzini sono veramente indebitati fino al collo.
    =============

    Probabilmente Lorenzo avevi visto giusto dove tu vedi dei ritorni reali
    ===============
    Angelo è proprio così alla fine del 2006 ho conosciuto un piccolo negoziante che qualche anno prima ha dovuto vendersi la casa per pagare i fornitori e le banche poiché aveva utili dovuti al magazzino doveva pagarci anche le tasse sopra ,ma in realtà non aveva più soldi e quando ha venduto la merce ne ha ricavato pochissimo .
    ==============

    Vincenzo son d’accordo a seconda delle dimensioni il software è un’ottima soluzione soprattutto per le imprese più strutturate , ma quello che il piccolo imprenditore o chi per esso deve avere chiaro è come gestire gli acquisti , avere chiaro i concetti e avere chiaro quanto al massimo può spendere e quanto si andrà ad indebitare
    ===========
    grazie di nuovo
    ciao Patrizio

  8. “Angelo è proprio così alla fine del 2006 ho conosciuto un piccolo negoziante che qualche anno prima ha dovuto vendersi la casa per pagare i fornitori e le banche poiché aveva utili dovuti al magazzino doveva pagarci anche le tasse sopra ,ma in realtà non aveva più soldi e quando ha venduto la merce ne ha ricavato pochissimo”

    E’ successo lo stesso a me 5 anni fa…. 🙁

    HO MOLLATO TUTTO E LA STESSA ATTIVITA’ LA SVOLGO E-COMMERCE, VA DECISAMENTE MEGLIO…

  10. Patrizio nel tuo libro ci sn informazioni utili anche per una ditta di autotrasposrti e logistica?

    Grazie mille
    Complimenti ancora!

  11. Ciao Indamix , nell’ebook trovi suggerimenti che riguardano tutti i settori trovi alcuni esempi reali che mi sono capitati in vari settori, ma il concetto è generale . Se la domanda è se faccio esempi su autotrasporti e logistica ti devo dire purtroppo ahimè no, ho inserito esempi su negozi per esempio di abbigliamento ed altri settori , anche se ho avuto esperienze con clientela del settore a te caro .Tieni presente che nell’ebook si parla di cosa deve sapere l’imprenditore o chi per lui per gestire ed avere strumenti basilari ma allo stesso tempo indispensabili per controllare e guidare un’azienda di qualsiasi settore.
    Grazie di avermi interpellato
    ciao Patrizio

  12. OH molte grazie Patrizio.. Mi fa MOLTO piacere che ti piace il mio sito. E’ ancora molto grezzo e in fase di creazione..Purtroppo ho poco tempo per scrivere qualche mini-ebook..

    Ora che ci penso un mini e-book sull’amministrazione aziendale sarebbe proprio un’ottima idea…

    A proposito Patrizio ma la Plan Consulting ha un sito web???

  14. Ah non mi ero accorto che nel link ci fosse il tuo sito.

    Alla fine almeno in parte abbiamo un lavoro quasi simile. Entrambi siamo consulenti aziendali. Io mi occupo della parte logistica relativa al commercio elettronico, tu di tutto ciò che concerne la gestione e l’amministrazione.. E’ un bel lavoro il tuo…

    Spero che il tuo eBook abbia successo qui su Autostima.net

    ps: l’img del tuo eBook nel sito stona un pò, sarebbe meglio metterci una cornice intorno..

  15. hai ragione grazie del consiglio
    ps: volevo mandarti una mail ma non l’ho trovata , comunque se ti va mandamela tramite il mio sito
    ciao e grazie
    Patrizio

  16. Hai ragione devo rendermi recapitabile… Domani te la mando. Magari veloce veloce ti creo una cornice con l’ebook, ho un po di dimestichezza con il Web design.

    A presto e Saluti

  17. Grazie patrizio per la sincerità.

    Prenderò il tuo ebook appena uscirà!

    Saluti Indamix

  19. Bravo Patrizio, ho lavorato anche io nel controllo di gestione e conosco l’importanza del magazzino 😉

    Quello che sta diventando veramente fastidioso è la gestione del magazzino dei venditori al dettaglio che utilizzano il sistema aziendale. Così quando vado in un negozio, ad esempio , a comprare un DVD recorder devo sceglierlo a catalogo senza vederlo perchè averlo a magazzino costa. Oppure se conosco il modello devo tornare perchè in quel momento non ce l’hanno a magazzino. Comprendo che non è possibile avere tutti i modelli ma non è nemmeno logico avere pochi modelli e in pezzi unici.

    Altro esempio sono le farmacie. Non hanno un farmaco e me lo procurano il giorno dopo. Grazie tante però devo tornare IO il giorno dopo investendo e/o perdendo altro tempo.

    Avrà mai fino questo assoluto menefreghismo nei confronti di acquista? La domanda è retorica…. 😉

  20. Bravo Jerry questo è un fatto reale che stà succedendo veramente e che nei momenti di crisi dei consumi si accentua .
    Proprio stamani una mia cliente mi poneva questa domanda : Come devo fare visto che se acquisto troppo mi indebito , però se acquisto poco la gente se ne va via poichè non ho la merce ?
    Nell’ebook si parla anche di questo ma la risposta in parte la trovi nel breve post.
    Ti ringrazio
    ciao Patrizio

  21. Ciao Patrizio, ho visto che proprio in questo momento il tuo eBook ha iniziato la vendita.. Facci sapere come sono andate le prime ore dal lancio, magari domani sera, quando sarà pubblicizzato in NewsLetter..

    Auguri e buon lavoro

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