Nell’articolo precedente abbiamo parlato dell’importanza di progettare e realizzare presentazioni multimediali efficaci e professionali da utilizzare in contesti formativi. Abbiamo visto come sia importante definire bene gli obiettivi delle presentazioni e valutare attentamente il momento in cui utilizzarle.

Abbiamo anche parlato dell’importanza di stabilire uno stile grafico ben definito e coerente con gli obiettivi formativi e di come usare colori, elementi grafici e animazioni.

A questo punto dobbiamo pensare a come proporre i contenuti. E’ fondamentale, infatti, riuscire a bilanciare bene tutti i contenuti e i singoli elementi all’interno di ogni slide e di tutta la presentazione.

Vediamo alcuni semplici accorgimenti:

- non utilizzare più di sei righe per slide: la lettura risulterebbe troppo difficile e pesante, devi preoccuparti che il messaggio arrivi;

- presenta un solo concetto per slide. Sintesi e chiarezza sono importanti;

- utilizza gli elenchi, facendo attenzione ad applicare gli elenchi puntati per le serie non sequenziali e gli elenchi numerati per le serie sequenziali;

- non creare elenchi troppo lunghi;

- definisci al massimo tre font, ossia tre tipi di caratteri diversi e utilizza sempre gli stessi. Una presentazione piena di caratteri diversi, anche se belli, è noiosa e dispersiva.

Un altro aspetto molto importante da considerare riguarda il linguaggio e lo stile comunicativo da utilizzare nelle presentazioni:

- Utilizza frasi sintetiche, chiare e che non lascino spazio ad equivoci: la comunicazione deve essere immediata e diretta;

- il lessico deve essere sempre adeguato all’aula e, al tempo stesso, professionale e chiaro;

- Quando possibile, utilizza come apertura della presentazione una domanda aperta che attiri l’attenzione e stimoli la curiosità verso l’argomento che vuoi trattare;

Infine, una breve nota sugli strumenti per realizzare praticamente le presentazioni.
Ovviamente, il programma più conosciuto è, senza dubbio, PowerPoint del pacchetto Office.

Ma esistono tante valide alternative, sia per quanto riguarda i programmi (soluzioni offline) che per quanto riguarda i servizi offerti tramite web (on line).
Il programma (gratuito) alternativo a Microsoft per eccellenza è Impress, della suite Open Office.
Altro validissimo software, questa volta per Mac, è Keynote che fa parte della suite Iworks.

Le soluzioni online riguardano i siti/applicazioni che offrono uno strumento come PowerPoint ma da usare tramite il browser, in questo caso avremo bisogno della connessione web e di un browser che supporti le funzionalità del programma.

Vediamo alcuni di questi servizi:

280 Slides
SlideRocket
ThinkFree
Zoho Show

A questo punto, non ci resta che iniziare il nostro lavoro, scegliendo la soluzione più adeguata (offline o on line), ricordandoci però di tutti gli elementi chiave di una presentazione efficace per la formazione:

- individuare l’obiettivo;

- decidere il momento in cui utilizzarla;

- definire un modello e degli elementi grafici standard;

- bilanciare bene i contenuti per ogni slide;

- evitare l’abuso di effetti e animazioni;

- scegliere attentamente il lessico e lo stile comunicativo;

Ricordarsi sempre di comunicare e ascoltare, al di là delle slide!

Buon lavoro!

A cura di Lucia Rosati
Autrice di Formazione in Aula

Buongiorno a tutti! E bentornati all’appuntamento mensile con i nostri aggiornamenti editoriali. Il mese di giugno comincia bene e finisce ancora meglio, con 5 nuovi ebook scelti per aiutarvi a potenziare diverse aree della vostra formazione personale e professionale.

Cominciamo con l’ebook di Cecilia Mariotto, dedicato agli eventi (intesi come accadimenti) e alla loro interpretazione in chiave “opportunistica”. Sfruttare ciò che ci accade ogni giorno, facendone occasione di crescita o di riflessione è il modo migliore per andare avanti nella vita, visto che, come dice l’autrice, siamo tutti inseriti in un sistema di relazioni, come recita appunto la teoria sistemica…

Il mese prosegue con un ebook dal taglio professionale, rivolto a tutti gli imprenditori che hanno a che fare con il difficile compito di selezionare e gestire adeguatamente un team. A loro, ma anche ai curiosi delle risorse umane e della gestione aziendale, l’autore Pier Paolo Sposato insegna le strategie per riconoscere e valorizzare i giusti collaboratori e ottenere i risultati desiderati.

Sempre ai professionisti consigliamo l’ebook di Marco Germani sul business con la Cina e dentro la Cina. L’autore suggerisce come interagire efficacemente con i cinesi per lavorare bene e guadagnare, fornendo una preziosa panoramica sulla cultura commerciale cinese e sulle sue peculiarità.

Lucia Rosati ci introduce invece al mondo della formazione, settore decisamente in crescita negli ultimi anni, descrivendo le caratteristiche che rendono un corso valido e apprezzato e le modalità di insegnamento più funzionali a una classe di allievi adulti.

Il mese si chiude con un manuale pratico, utilissimo a chi desideri conseguire la Patente Europea per il Computer (ECDL), che prepara ed esercita il candidato alla conoscenza informatica di base attraverso un percorso preciso, illustrato con chiarezza dagli autori Dario Ferrero & Barbara Rampone.

Ma vediamo in dettaglio tutti gli ebook:

Mercoledì 2 giugno
Usa gli Eventi a tuo Favore di Cecilia Mariotto
Trasforma gli eventi in alleati! Prendi coscienza che sei parte di un sistema e che, intervenendo su un elemento, potrai agire sul resto, riuscendo a realizzare i cambiamenti che tanto desideri. Sfrutta la teoria sistemica per dare una svolta alla tua vita.

Mercoledì 9 giugno
Valutazione e Selezione del Personale di Pier Paolo Sposato
Crea il tuo staff ideale! Impara le tecniche per selezionare il personale giusto, considerando potenzialità e competenze. Utilizza i test mirati contenuti in questo ebook per eseguire una valutazione oggettiva, tenendo conto anche delle prime impressioni sul candidato. Imparerai a valorizzare e a responsabilizzare al meglio i tuoi collaboratori.

Mercoledì 16 giugno
Business con la Cina di Marco Germani
Apri i confini del tuo business! Scopri i vantaggi dell’investire in un mercato in fortissima espansione e impara a gestire la tua attività sul territorio cinese senza fare passi falsi. Impara i segreti del commercio cinese per assicurare successo e guadagni alla tua attività.

Mercoledì 23 giugno
Formazione in Aula di Lucia Rosati
Perfeziona la tua attività di formatore! Impara a pianificare il tuo corso in modo professionale. Crea delle lezioni coinvolgenti, stimolando l’interesse dei tuoi allievi e promuovendo la loro partecipazione. Scegli l’aula e il metodo adeguato al tipo di persone che hai di fronte, tenendo sempre presente che insegnare agli adulti è una cosa ben diversa dall’insegnare ai bambini. E infine, usa le esercitazioni per verificare se hai fatto un buon lavoro.

Mercoledì 30 giugno
Patente Europea per il Computer di Dario Ferrero & Barbara Rampone
Con la Patente per il Computer vai lontano! Scopri come conseguire facilmente l’ECDL (European Computer Driving Licence), la certificazione richiesta da tutte le amministrazioni pubbliche e da molte aziende private. Prendi confidenza con le nozioni informatiche di base e impara i programmi fondamentali per la scrittura, il calcolo e l’archiviazione. Naviga su internet e scopri quanto è utile è avere l’ECDL nel curriculum vitae.

Mi raccomando, attenti a non perdere il lancio del vostro ebook preferito!
E come sempre… tenetevi pronti a votare la vostra copertina del cuore!

Buona lettura!

A cura di Alessia Attanasio
Assistente Comunicazione Bruno Editore